À Cœur Joie recrute
un.e assistant.e de production
Lyon - CDD Plein temps mi-août 2021 à mi-août 2022

Organisé par l’association À Cœur Joie, le festival des Choralies est un événement unique qui, depuis 70 ans, rassemble 5000 participants tous les 3 ans à Vaison-la-Romaine. Mobilisant près de 500 bénévoles, il propose des ateliers de 3 à 8 jours où les chanteurs travaillent sous la direction de chefs de talent. Chaque après-midi, des concerts sont proposés, et chaque soir les participants se retrouvent pour un concert dans le théâtre antique, précédé d’une séance de chant commun.

La prochaine édition aura lieu du 3 au 11 août 2022.
Mieux que des mots, une vidéo :
 

Missions sur les Choralies :

Assurer le relai entre les musiciens et la coordination musicale des Choralies, assurer le secrétariat du directeur musical des Choralies :

  • Suivre les contacts avec les artistes et intervenants

  • Faire le suivi et l’archivage des échanges

  • Mettre à jour la base de données, le planning et informer les services (régie scène, public, transport, atelier, matériel etc) et artistes impactés par les changements

  • Collecter les différentes informations nécessaires à la communication et aux ressources humaines

  • Organiser le séjour : hébergement, restauration

  • Synthétiser les besoins : instruments, partitions, passer les commandes

  • Élaborer et gérer les plannings : des musiciens, des instruments, des concerts

  • Transmettre les informations concernant les salaires et défraiements

  • Etablir un bilan de la mission à l’issue du festival.

 

Être le point de contact pour les chorales souhaitant se produire :

  • Faire le suivi et l’archivage des échanges

  • Synthétiser les besoins

  • Gérer les plannings.

Missions sur d’autres activités de l’association :

Soutien à la production sur d’autres activités de l’association (Congrès (Inter)nationaldes Chefs de Chœur, Assemblée Générale European Choral Association, etc.).

Compétences :

Compétences spécifiques au spectacle vivant

Culture musicale, si possible dans le domaine de la musique chorale et/ou orchestrale

Connaissance des réglementations régissant :

  • l’emploi d’artistes et intervenants

  • la production de spectacles

  • les associations

Compétences techniques

  • Sérieuse maîtrise des outils bureautiques, y compris tableur et bases de données

Compétences relationnelles

  • Compétences rédactionnelles en français (pour correspondance)

  • Capacité à interagir en anglais à l’écrit et à l’oral

  • Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse

  • Bonne humeur, patience, sens de l’humour et esprit d’équipe !

  • Flexibilité et disponibilité à l’approche et pendant le festival

Conditions de travail

Plein temps de mi-août 2021 à mi-août 2022

Convention collective de l’animation

2000€ brut par mois + tickets restaurant

Travail au siège de l’association, Lyon 9eme. Déplacements possibles en phase de préparation.

Travail à Vaison-la-Romaine pendant le festival.

Candidature

Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 20 juin à cbirken@choralies.org

Des entretiens seront organisés les 28 et 29 juin, dans la mesure du possible en présentiel à Lyon