Ressources

Vous organisez vos concerts de chant choral dans différents lieux mais connaissez-vous les règles de sécurité qui s'y appliquent, vos obligations et vos responsabilités en tant qu'organisateur ? Quels sont les principes de base à appliquer pour permettre à vos bénévoles d’être des acteurs efficaces et détendus de la sécurité de votre public. Dans quels cas devez-vous vous appuyer sur des professionnels pour veiller à la sécurité du lieu et du public ? Toutes les règles exposées dans cette fiche visent à assurer la sécurité du public sur vos lieux de concerts et à sauver des vies en cas de problème.

Vous faites régulièrement appel à des pianistes accompagnateurs, des instrumentistes pour des répétitions et des concerts ? Des professeurs de chant, des chorégraphes ou des metteurs en scène interviennent ponctuellement pendant l’année pour vous aider à progresser vocalement et dans votre expressivité scénique, voire à travailler une proposition scénique pour passer d’une forme concert à une forme spectacle ?

En parallèle de cette activité d’intervenant musical pour chœurs, ils sont souvent artistes sur scène et certains pourraient vous demander d’être rémunérés sous le régime de l’intermittence. Dans quel cadre est-ce possible ou quelles sont les alternatives ?

Retrouvez toutes les informations sur les façons d’engager et rémunérer les intervenants et instrumentistes que vous êtes amenés à employer.

• Consultez la fiche thématique « Salarié(e)s ou bénévoles : comment rémunérer vos chefs de chœurs » pour connaître les dispositifs de rémunération possible des artistes.

Vous recherchez ou avez déjà trouvé un nouveau chef pour votre chœur ? Mais êtes-vous bien au clair sur les différentes modalités de rémunération ou de défraiement ?

Certains responsables associatifs peinent à trouver les informations qui correspondent au cas de leur chœur. Ils ne savent pas ou hésitent sur la possibilité de défraiement ou non, sur le choix du contrat, sur le niveau de rémunération, ou la convention collective à appliquer.

Retrouvez toutes les informations sur les façons de défrayer un chef bénévole, sur les différents cadres d’emploi possibles pour engager un chef de chœur rémunéré et les grilles de rémunération de référence. Vous pourrez également trouver des outils pour vous aider dans la déclaration de votre chef salarié.

En fin de document une Foire aux questions répondra aux questions courantes que les responsables associatifs se posent au moment d’engager leur chef de chœur.

Vous recherchez un nouveau chef pour votre choeur ?

Comment s’y prendre pour préparer le recrutement du chef de choeur, qu’il soit rémunéré ou non ?

Quelles seraient les questions à poser pour trouver le chef de choeur adapté à votre choeur ?

Dans la fiche thématique « « Salarié(e)s ou bénévoles - comment rémunérer vos chefs de chœur »», nous n’avions

pas abordé toute la partie sur le processus de recrutement. Nous proposons ici de revoir les différentes étapes pour aboutir

à un recrutement aussi réussi que possible.

De nombreuses questions se posent sur la valorisation comptable du bénévolat : comment faire ? À quel endroit faut-il le faire apparaître dans la présentation du bilan financier ? Quelles tâches peut-on valoriser ? Nous verrons qu’il n’y a pas que le temps passé à l’organisation de la vie du chœur associatif et à l’organisation des concerts qui peut être valorisé mais parfois aussi le temps des choristes sur scène !

Cette fiche sera l’occasion d’envisager cette valorisation comptable peu attrayante comme un support à la reconnaissance des bénévoles en interne et en externe.

Nous aborderons d’autres formes de reconnaissance que vous pourriez mettre en place pour remercier vos bénévoles pour leur engagement. Nous verrons quel rôle cette valorisation symbolique peut avoir au sein de la chorale et en dehors.

Explorons les formes de valorisation du bénévolat.

Votre chorale organise ou participe à un concert qui met sur scène des choristes amateurs et des chanteurs professionnels : Le chœur doit-il être payé à l’instar des professionnels ? Faut-il un contrat par choriste ?

Est-ce différent s’il s’agit d’artistes professionnels et d’amateurs ? Que doit faire l’organisateur de spectacle quand il a à la fois des artistes professionnels et des amateurs sur un même spectacle. Il doit rémunérer les deux ? L’un peut-il être payé et pas l’autre ?

Explorons cette question des différences de traitement entre artiste professionnels et amateurs.

Dans quelles situations faut-il rémunérer les enfants des chœurs associatifs ? Quelle différence entre un concert dans un cadre lucratif et non lucratif ? Comme distinguer ces deux notions ? Quelle procédure faut-il suivre le cas échéant ? Nous allons explorer ces questions et y répondre dans cette fiche thématique. 

Mireille Courdeau vous explique ce qui relève de la responsabilité de l'association en tant qu'employeuse. Quelles précautions prendre avant d'engager un salarié et quelles sont les obligations en tant qu'employeur. 

Mireille Courdeau vous explique ce qui relève de la responsabilité de l'association en tant que personne morale et celle des membres du conseil d'administration, les dirigeants, en particulier le président et le trésorier.

Pour ce faire, elle nous guide dans la loi de 1901 qui définit le cadre des associations, puis sur la gouvernance associative avec les rôes de l'AG, du CA et des dirigeants. Nous apprendrons quels sont les risques et responsabilités de l'association et des dirigeants associatifs.

Quelles règles doivent suivre les chœurs d’enfants associatifs qui fonctionnent avec des répétitions hebdomadaires en dehors du temps scolaire ? Doivent-elles suivre les règles de l’Education Nationale ? Celles en vigueur pour les activités périscolaires ? Ou est-ce une activité extrasolaire ? Une chorale est-elle est un accueil collectif de mineurs ?

Nous allons répondre à ces questions en faisant le point sur le véritable cadre de ces activités chorales pour enfants selon qu’il s’agisse des répétitions hebdomadaires, de répétitions sur une journée ou en week-end entier avec ou sans hébergement.

Quel trésorier n’a pas rêvé d’un outil tout en un pour faire son budget, son bilan et suivre les dépenses et recettes tout au long de l’année ? Est-ce qu’il y a une norme pour gérer la trésorerie d’une chorale associative ? Existe-t-il un outil pour aider à construire un budget pour des demandes de subventions publiques ? Comment faciliter le travail du trésorier et même lui offrir l’opportunité de déléguer certaines tâches grâce à un outil unique ?

La trésorerie est un poste charnière dans l’association. L’engagement du chœur dans un projet dépend souvent de l’expertise du trésorier.

Retrouvez dans cette fiche thématique deux outils pour faciliter le travail du trésorier dans le suivi de la trésorerie et faciliter le travail collaboratif avec le reste du conseil d'administration ou des membres de la chorale associative.

Les associations chorales peuvent compter sur leurs membres pour des engagements ponctuels.

Alors que les membres donnent volontiers des coups de main, comment peut-on leur donner le goût de s’engager davantage en devenant des bénévoles réguliers ?

Quels leviers pouvez-vous actionner pour donner envie aux choristes de passer de bénévoles ponctuels à bénévoles réguliers ?

Nous verrons dans cette fiche quels sont les freins pour s’engager et des pistes pour les désamorcer ainsi que quelques dispositifs pour favoriser ce passage au bénévolat régulier.

Une autre fiche thématique invitera à se questionner sur comment motiver les bénévoles à devenir membre du conseil d’administration du chœur.

À quelles structures le chef de chœur peut-il s’adresser pour être orienté dans sa recherche de répertoire ?

Au-delà des échanges entre pairs lors d’évènements ou de formations ou même en ligne sur les réseaux sociaux, plusieurs lieux de ressources peuvent aider le chef de chœur à trouver du répertoire selon un thématique particulière, une époque, un effectif ou un nombre de divisions des pupitres par exemple. Ces lieux peuvent également accompagner le chef de chœur dans l’élaboration de son programme ainsi que dans la commande des partitions et de matériels pour l’apprentissage d’un répertoire particulier.

Nous vous proposons de découvrir ces personnes et ces lieux de ressources du chant choral.

L’association nationale accompagne les responsables des pôles régionaux À Cœur Joie dans la mise en place d’un vote en ligne via Election Runner.

Vous trouverez dans ce document une aide pas à pas pour configurer votre vote en ligne dans le cadre d’une assemblée générale de pôle en complément de la vidéo explicative accessible réalisée par Côme Ferrand Cooper, directeur de l’association.

Partager un concert avec un chœur ami est toujours l’occasion de belles rencontres musicales et humaines, l’occasion de croiser des publics, d’enrichir son répertoire, sa palette artistique. Et évidemment de partager des moments de convivialité souvent aussi importants que le concert lui-même.

Un concert partagé peut recouvrir des situations très différentes : invitation d’un chœur où vous ne faites qu’une petite première partie, un concert partagé avec un temps égal, votre chœur organise tout ou bien l’organisation est répartie entre les deux chœurs….

Afin d’éviter les quiproquos, les malentendus ou le manque de communication explicite qui pourrait inutilement gâcher la fête, voici un outil qui vous permettra d’identifier et attribuer toutes les tâches liées à l’organisation d’un concert.

Bon concert !

La billetterie des concerts de chorales associatives a beaucoup évolué ces dernières années. Des billetteries faites à la main avec des billets imprimés à la maison ou des carnets de tickets de couleurs différentes jusqu’aux billetteries en ligne, la technologie a évolué mais en faisant cela, respectons-nous toujours le cadre légal ? Ce cadre est-il différent selon si les entrées sont payantes ou gratuites ? Faut-il des billets même si le spectacle est gratuit ? Et quand c’est une entrée libre au chapeau, comment cela se passe-t-il ?

Nous rappellerons ici le cadre légal et comment organiser une billetterie conforme à ce cadre.

Votre chorale utilise des images fixes ou animées (photos ou vidéos) prises pendant les répétitions, pendant les concerts et sur les événements auxquels elle participe ? Elle les diffuse sur son site internet et ses réseaux sociaux ? Ces images servent même de supports de communication pour la chorale : affiches, flyers, etc. ?

Êtes-vous au clair avec les autorisations de droit à l’image ? Savez-vous dans quelles circonstances elles sont nécessaires ?

Retrouvez dans cette fiche thématique le cadre légal en matière de droit à l’image, les risques en cas d’utilisation d’images sans autorisation et comment se mettre facilement en conformité.

Le droit d’auteur ? On devrait plutôt dire les droits d’auteur : droit moral, droits patrimoniaux, droit de représentation, droit de reproduction, droit d’exploitation, propriété intellectuelle… Une vraie liste à la Prévert ! 

Dans cette fiche, nous vous clarifions l’architecture des droits d’auteur, et comment ils s’appliquent à votre pratique chorale de tous les jours. À qui demander, à qui déclarer, les durées de protection des œuvres, les arrangements, le domaine public, nous vous accompagnons dans ce mille-feuille légal.

Vous faites régulièrement face à des difficultés pour recruter de nouveaux choristes ? 

C’est un défi majeur largement partagé par de nombreuses chorales. 

Vous ne savez pas comment créer des supports de communication, lesquels choisir et où diffuser ?

Vous vous posez des questions quant à l'élaboration des supports de communication et aux moyens de diffusion les plus appropriés ?

Dans cette fiche thématique, nous aborderons ces questions clés liées au recrutement de choristes. Vous y trouverez des conseils pour mener une campagne de recrutement complète, des outils pratiques, des idées de diffusion et des relais potentiels. 

Que vous ayez besoin de recruter et de communiquer à grande échelle, que vous vous interrogiez sur les informations à communiquer ou sur les endroits où diffuser votre annonce, ce document vous sera d'une grande utilité.

Vous utilisez des partitions originales et des photocopies en répétition ou en concert ? Est-ce vraiment toujours illégal ? Il y a-t-il une possibilité d’être en règle avec des photocopies ?

La réponse est oui, c’est possible, mais sous certaines conditions…

Retrouvez dans cette fiche thématique le cadre légal et réglementaire en matière d’utilisation de partitions originales et photocopiées, les conséquences de la poursuite d’un usage frauduleux de photocopies et comment se saisir de la « convention chorale » de la SEAM pour rentrer dans la légalité avec souplesse.