Comment communiquer efficacement pour recruter des choristes

• Vous avez besoin de recruter et donc de communiquer largement ?

• Vous ne savez pas quelles informations communiquer pour recruter ?

• Vous ne savez pas où diffuser votre annonce ?

Pour revoir le Café Choral du 7 septembre et consultez le pdf de la présentation, rendez-vous dans la partie «Documents mis à disposition»

SOMMAIRE

1. Posez-vous les bonnes questions.

2. Où trouverez-vous vos cibles ? Quelles sont leurs habitudes ?

3. Quel support pour quel moyen de diffusion ?

4. Créer un visuel dédié pour votre annonce.

   1. Quelles informations mentionner dans votre annonce de recrutement.

   2. Quelques points de vigilance dans l’élaboration de vos supports de communication

   3. Tailles des supports de communication.

5. Où diffuser votre annonce.

1.      Posez-vous les bonnes questions

Avant de vous lancer dans l’élaboration d’une affiche ou d’un flyer de recrutement, prenez le temps d’analyser vos besoins :

• Qui voulez-vous recruter ? Quelle est ma cible ?

  • Quels pupitres ?

  • Combien de choristes ?

  • Éventuellement quel âge (selon le type de chœur) ?

• Quelle échéance ?

  • Élaborez un rétroplanning pour ne pas vous laisser surprendre par le temps

• Où puis-je trouver les choristes que je cherche ?

• Quels outils et supports de communication ai-je à disposition ?

• Quels moyens de communication seraient les plus impactants ?

• Qui peut m’aider à créer ou diffuser mon annonce ?

2.      Où trouverez-vous vos cibles ? Quelles sont leurs habitudes ? 

Identifiez où vos choristes passent leur temps pour déterminer les lieux où diffuser votre communication :

a.       En ligne :

• Réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, Tik-Tok …)

• Sites internet

b.      Sur des lieux :

• Lieux d’enseignement (école, collège, lycée, université etc.)

• Lieux de loisir (salles de pratiques artistiques, librairies, médiathèques, salle de sport, salle de jeux,  …)

• Magasins et commerces de bouche

• Bars et restaurants

• Transports en commun

Suivez les habitudes de vos futurs choristes pour organiser une campagne de communication qui prenne en compte ces lieux et espaces de fréquentation.

Cette étape vous permet d’affiner le support à utiliser.

3.      Quel support pour quel moyen de diffusion ?

Maintenant que vous savez quels sont vos besoins en choristes et que vous connaissez leurs habitudes, vous pouvez bâtir votre plan de communication et choisir les supports de communication adaptés.

• Si vous allez communiquer sur les réseaux sociaux, votre site internet ou par mailing, préparez des supports de communication numérique

  • La communication numérique est efficace par la répétition du message : demandez à vos choristes, vos amis etc. de partager et liker la publication et votre page pour lui offrir davantage de visibilité.

  • Épurez votre support. Tout le monde est saturé par les informations sur internet. Votre visuel doit se démarquer. Évitez les visuels surchargés.

  • Privilégiez les informations essentielles et créez des variantes avec des compléments d’information pour alimenter votre campagne (présentation du chef de chœur, présentation de la vie du chœur, focus sur le répertoire, sur la philosophie du chœur, etc.)

• Pour une communication plus traditionnelle et de proximité, préparez une affiche papier : pose chez les commerçants et dans des lieux de pratiques artistiques et culturelles (écoles de musique, MJC, centres sociaux, salles de concert) par exemple.

  • Hiérarchisez les informations : votre affiche doit comporter suffisamment d’informations sans devenir trop exhaustive pour que l’œil ne soit pas noyé sous leur abondance.

• Distribuez des flyers au début et/ou à la fin des concerts d’autres chorales

  • Profitez des concerts qui ont lieu avant le vôtre pour faire connaître votre concert. Les spectateurs, déjà sensibles au chant choral, pourraient être intéressés ou pourraient relayer votre annonce (En amont, demandez au chœur s’il est d’accord).

  • Discutez avec les spectateurs : au lieu de distribuer vos flyers en masse, impliquez la personne à qui vous donnez le flyer, intéressez-vous à elle. Une personne avec qui vous échangez quelques mots aura plus de chance de répondre positivement à votre demande :

    • Chantez-vous ? Quel répertoire ? > Réponse : Alors venez chanter avec nous – Découvrez un nouveau répertoire

    • Connaissez-vous des personnes qui aiment chanter ? Souhaitez-vous chanter ? > Réponse : Donnez-leur ce tract/transmettez-le / Rejoignez-nous-essayez une répétition avec nous.

4.      Créer un visuel dédié pour votre annonce

Vous savez qui vous voulez recruter, vous avez identifié où trouver les profils que vous cherchez et sur quels espaces de diffusion les toucher, mais vous n’avez pas les compétences pour créer un visuel ?

• Sollicitez vos choristes ou vos proches, l’un ou l’une d’entre eux a peut-être des compétences ou appétences en graphisme. Peut-être, avez-vous dans vos choristes ou dans votre entourage un professionnel de la communication ?

• Pour réaliser votre visuel, aidez-vous des outils en ligne : ex. Canva peut vous proposer des modèles de visuels dont vous pourrez vous inspirer - https://www.canva.com/fr_fr/

Bon plan : Il n’est pas nécessaire d’avoir un logiciel professionnel pour réaliser vos visuels, des logiciels de bureautique peuvent suffire : Publisher (Windows), PowerPoint (Office 365), Keynote (Mac), Impress (OpenOffice).

VIGILANCE : Veillez à bien mettre à jour les informations pour la saison à venir sur vos différents supports de communication et en particulier sur votre site internet.

Quelles informations mentionner dans votre annonce de recrutement

Checklist pour ne rien oublier, ni trop en mettre.

Vous devez avoir répondu à QOQQC : Qui, Où, Quand, Quoi, Comment

• Nom du chœur

• Nom du chef de chœur (facultatif)

• Type de chœur (chœur d’enfants, de jeunes, adultes, voix mixte/voix égales etc.)

• Répertoire du chœur ou thème de l’année

• Fréquence des répétitions

• Nombre de concerts/projets sur une saison

• Jour, horaire et lieu des répétitions

• Date de 1ère répétition ou de répétition ouverte

• Date limite de candidature

• Modalités du recrutement (chœur ouvert à tous, sur audition, etc.)

• Contact (téléphone/mail)

• Logo du chœur

• Logos ou liens d’où on peut retrouver le chœur : facebook, instagram, youtube, site internet (QR Code par exemple)

Vous n’avez pas de visuel de recrutement ? À Cœur Joie vous propose quelques modèles avec des blocs de texte modifiables pour n’oublier aucune information. (à venir)

Quelques points de vigilance dans l’élaboration de vos supports de communication

Votre support de communication est votre vitrine. C’est la première image de votre chœur que les gens voient. Il est donc essentiel qu’il ne soit pas bâclé.  Soyez attentifs à :

• La qualité des photos

• La taille de vos supports de communication

• La relecture des textes (orthographe et contenus)

• L’adaptation des textes aux supports : longueur, contenus

• Vérifier les liens que vous envoyez

• Vérifier que vos logos, informations et contacts soient à jour

Tailles des supports de communication

Selon les médias que vous allez utiliser, les formats d’images pris en charge diffèrent. Prévoyez le bon format pour un rendu parfait :

• cm : centimètre > taille du support en impression

• px : pixels > unité de mesure numérique

Réseaux sociaux

Facebook :

• Bannière d’événement : 1 200 x 628px

• Photo de profil : 320 x 320px minimum

• Photo de couverture : 851 × 315px

• Image pour illustrer une publication : 720 x 960px

• Story : 1 080 x 1 920px

Instagram :

• Photo de profil : 320 x 320px

• Image de Story (taille recommandée pour un bon affichage en plein écran) : 1 080 x 1 920px

Les images peuvent être recadrées manuellement pour correspondre au format Story.

• Image « nouvelle publication » :

• Les publications Instagram peuvent être carrées, horizontales, ou verticales. Toutes les images seront affichées au format carré dans le flux.

  • format carré : 1 080 x 1 080px

  • format paysage : 1 200 x 628px

  • format portrait : 1 080 x 1 350px