Pourquoi les dirigeants associatifs se sont engagés ?

Une enquête du Mouvement associatif de 2020 concernant toutes les associations, dont les chorales associatives mais pas exclusivement, nous apprend que :

• 48% s’engagent par choix

• 33% s’engagent après avoir été sollicités

• 17% par solidarité

Ce qui est important pour les dirigeants associatifs

Plus de 90 % des dirigeants associatifs déclarent que le plus important pour eux sont leurs responsabilités opérationnelles du quotidien :

• Mener à bien les actions

• Veiller à une bonne entente/ambiance

• Assurer une bonne gestion

Pour plus de 80% des dirigeants, il s’agit de responsabilités juridiques partagées :

• Mesures sanitaires

• Respect de la réglementation

• Obligations d’employeurs*

• Représentation vis à vis des institutions, des partenaires

• Obligations statutaires

• Obligations financières règlementaires

Notons que 54% des associations ne donnent pas d’informations sur la responsabilité des dirigeants en amont de l’engagement quand 80% des responsables associatifs ont affirmé le besoin que les responsabilités juridiques des dirigeants soient précisées formellement pour s’engager en toute connaissance de cause et mieux répartir les responsabilités.

Donnez envie de rejoindre le CA

Il n’y a pas de solution unique mais un éventail d’actions qui peuvent donner envie aux membres de s’investir davantage ou qui peuvent être des déclencheurs pour qu’ils concrétisent leur engagement. Ces pistes mobilisent différentes approches et répondent à des sources de motivations différentes. Voici ce que vous pouvez faire :

Rendez le fonctionnement du CA transparent

Vous pouvez aménager un temps dans vos répétitions ou régulièrement pendant l’année pour expliquer au chœur ce sur quoi le CA travaille, comment il fonctionne.

Vous pouvez profiter des répétitions pour solliciter les choristes si le CA a besoin de bénévoles pour l’aider.

Valorisez cette expérience

Bien sûr, rentrer au CA c’est souvent donner beaucoup de temps. Mais c’est aussi un formidable espace d’innovation et de développement personnel :

• Vous contribuez au développement de l’association, vous êtes à la fois force de proposition et de décision

• Vous pouvez compter sur une équipe pour vous entourer

• Vous pouvez participer à la mise en œuvre de projets ou prendre des responsabilités que vous n’auriez jamais envisagées dans votre vie professionnelle ou personnelle

• Vous pouvez acquérir une expérience valorisable dans votre CV

Rentrer au CA c’est surtout se mettre au service du collectif, c’est donner de son temps pour le bien commun.

Prenez le temps de discuter avec de potentiels candidats au CA

Vous avez repéré des membres qui s’intéressent au rôle du CA, qui souhaiteraient s’investir davantage dans l’association ?

1. Partagez votre propre expérience, ce que cela vous a apporté

2. Soyez transparent sur le temps que cela demande

   1. Rassurez en présentant le fonctionnement de l’équipe et comment se répartissent les rôles,

   2. Présentez les fiches de postes qui listent les tâches à réaliser.

3. Valorisez l’énergie collective : Comme le dit la formule, seul on va plus vite, ensemble on va plus loin. Montrez comme le travail en équipe permet à chacun d’avoir sa place et comme chacun peut compter sur les autres pour avancer.

Mettez le pied à l’étrier de candidats potentiels 

• Mobilisez les membres sur des tâches spécifiques

• Créez un statut de membre associé pour les bénévoles très impliqués

Ils ne font pas partie du CA mais c’est une façon de reconnaître des membres déjà bénévoles, qui apportent un soutien à l’action de l’association.

• Inviter les potentiels candidats à participer à une ou plusieurs réunions de CA

Exemple de la méthode utilisée par le Pôle À Coeur Joie Hauts-de-France pour créer un statut de membre associé :

• Dans le formulaire d’inscription à l’Assemblée Générale, créez une rubrique « Appel au volontariat » : « Dans quelle mesure souhaitez-vous que nous vous sollicitions ». Vous pouvez ainsi mettre plusieurs cases à cocher en fonction des domaines.

• Repérez les personnes qui cochent plusieurs cases, elles montrent une certaine motivation pour s’investir dans l’association.

• Prenez contact avec elles pour les intégrer au groupe de membre associé. C’est une façon de mettre le pied à l’étrier à des personnes qui ne se seraient peut-être pas manifestées autrement.

  
  

Où trouver les futurs administrateurs de l’association

Qui candidate pour rejoindre le CA ?

L’enquête du Mouvement associatif de 2020 révélait que 74% des bénévoles qui rentraient dans un conseil d’administration ou dans un bureau d’association étaient déjà engagés dans l’association avant et 25% des nouveaux entrants n’avaient pas de relation particulière avec l’association auparavant.

Selon cette même étude, 40% des dirigeants sont passés directement d’adhérent à dirigeant sans avoir été bénévole auparavant.

Nous pouvons conclure de ces données qu’il ne faut pas hésiter à aller chercher en dehors des bénévoles déjà investis car il y a un vivier important et que les futurs membres du CA ont besoin d’information et de formation sur la responsabilité des dirigeants associatifs.

Recruter à l’intérieur du chœur

C’est le 1er cercle à mobiliser : les membres connaissent déjà le fonctionnement de l’association. Ils peuvent plus facilement échanger avec l’équipe dirigeante des enjeux et des implications de cette responsabilité. Pour trouver un membre en interne, les membres du CA doivent être attentifs :

• aux bénévoles actuels : certains ont peut-être envie d’évoluer, de s’investir encore davantage

• aux adhérents non bénévoles : sans être bénévole, un adhérent peut vouloir prendre part aux décisions qui régissent la vie de l’association.

Recruter en dehors du chœur

25% des dirigeants étaient extérieurs à l’association.

• Les proches des choristes

Les conjoints et la famille forment le 2e cercle à mobiliser pour trouver des dirigeants bénévoles. Ils ont peut être déjà eu une expérience associative ou leur parcours professionnel leur a apporté des compétences qui seraient très utiles à l’association.

• L’appel à bénévoles

Le 3e cercle est celui des inconnus : Vous pouvez lancer un appel à mission bénévole : Des personnes qualifiées et en quête de sens dans leur engagement s’inscrivent ou consultent des sites comme https://www.jeveuxaider.gouv.fr/. C’est une bourse en ligne où des bénévoles peuvent s’inscrire sur ces sites et répondre à des petites annonces de bénévolat. Faites attention à la présentation de votre annonce et en particulier le titre. Utilisez des mots-clés évocateurs, à donner toutes les informations pratiques liées à la mission : condition d’accès, modalités d’exercice de la mission etc.

Comment accueillir les nouveaux membres

Le bénévole arrive dans un organe qu’il ne connait pas forcément. Il doit s’approprier le fonctionnement du groupe, se familiariser avec les tenants et aboutissants des différents dossiers. Pour cela, vous pouvez lui proposer différentes formes d’accompagnement :

• Des formations : le bénévole est certainement très volontaire mais il ne se reconnait pas de compétences particulières, l’association peut alors lui proposer une formation adaptée. Le bénévole pourra ainsi monter en compétences, se sentir légitime et gagner en confiance. Cette formation lui servira autant au sein de l’association qu’en dehors :  il pourra valoriser de nouvelles compétences au niveau professionnel.

• Un tuilage, du tutorat ou un binôme : le bénévole qui va arriver sur un poste qu’il ne connait pas pourra être rassuré d’être encadré par un membre qui a occupé sa fonction. Il pourra progressivement acquérir un savoir-faire et gagner en autonomie.

• Des points d’étape réguliers : Vous pouvez proposer des rendez-vous réguliers pour vérifier que le bénévole a toujours les objectifs de sa mission en tête, qu’il est toujours à l’aise dans son rôle de bénévole ou pour qu’il puisse faire remonter ses besoins.