Visionnez le Café Choral du 5 février 2025 et consultez la fiche thématique.

Sommaire

Préparer le recrutement

1. Attribuer le pilotage du recrutement

2. Définir la fiche d’identité du chœur

3. Expliciter les missions du chef de chœur

4. Définir le statut du chef de chœur

Lancer le recrutement

1. Rédiger la fiche de poste et l’annonce.

2. Diffuser l’annonce et la fiche de poste.

Pendant le recrutement

1. Suivre les candidatures.

2. Traiter les candidatures et sélectionner

3. Répondre aux candidats.

Après le recrutement

Préparer le recrutement

La phase de préparation est essentielle. Elle permet de faire le point sur les besoins et les attentes du chœur en regard de ses objectifs et de ses valeurs.

1. Attribuer le pilotage du recrutement

En tout premier lieu, il s’agira de définir qui pilote le recrutement et veille à son bon déroulement : Le chef de chœur en exercice a-t-il un rôle à jouer ? Le pilotage relève du CA ou du bureau, ou à une équipe réduite mixte entre membres du CA et choristes ?

Une fois la question du pilotage réglée, vous pourrez vous attaquer aux questions préliminaires au recrutement, au cadrage du poste et ses implications sur l’organisation de l’association.

2. Définir la fiche d’identité du chœur 

La fiche d’identité s’entend comme l’ensemble des caractéristiques du chœur qui décrivent son identité : l’objet de l’association, ses valeurs et la structuration musicale du chœur.

Le processus de recrutement d’un chef de chœur commence avec un projet de chœur clair et partagé avec tous les membres. Il est essentiel que tous les membres soient au diapason quant à la nature du chœur, ce qu’il porte comme valeurs et comment il s’organise. Pour chaque point, il doit être anticipé s’il est négociable ou pas, dans quelle mesure le chœur peut adapter son fonctionnement au candidat, sans renier son identité.

Les valeurs et l’objet de l’association

Les valeurs sont ce en quoi vous croyez, ce sont les idées directrices de vos actions, de votre mode de fonctionnement. L’objet statutaire est celui noté dans les statuts de l’association.

L’objet et les valeurs permettent de construire une présentation de l’association, de ses missions et d’induire des modes de fonctionnement. Il faut donc vérifier que ces deux piliers de l’association soient en phase avec la réalité du chœur et qu’ils soient partagés avec les membres.

• Si votre objet statutaire ne correspond plus vraiment à la réalité de l’activité du chœur, vous pourrez toujours envisager de revoir vos statuts plus tard.

Cette définition du chœur est essentielle pour vérifier que les candidats sont alignés avec l’objet premier du chœur et les valeurs qu’il porte.

Modes de fonctionnement : Le rythme et les conditions de travail

Rassemblez les renseignements relatifs aux dimensions pratiques de l’organisation du chœur. Vous avez certainement déjà toutes ces informations, pour le recrutement de nouveaux choristes ou la publicité de votre chorale : la fréquence, les jours et horaires de répétition du chœur, la fréquence des concerts organisés par le chœur ou les événements auxquels il participe...

Évaluez quels aspects peuvent être modifiés et lesquels ne sont pas négociables : Est-il envisageable de changer de jour de répétition ou d’horaires si le candidat retenu n’était pas disponible aux heures de répétition prévu. À combien de concerts ou d’événements participez-vous ou organisez-vous par an ?

Quels outils sont utilisés et nécessaires pour l’apprentissage des pièces :

• Le chœur fonctionne-t-il avec ou sans partitions ?

• Avec ou sans fichiers audio d’apprentissage ?

• Existe-t-il un espace en ligne pour retrouver toutes les partitions et enregistrements ? (Partie privée d’un site internet, padlet, drive, dropbox, etc.)

La carte d’identité musicale

Aux informations pratiques, vous pouvez associer des éléments musicaux :

• Quel est le nombre de choristes, le nombre de pupitres réel ou souhaité ?

• Quel est le répertoire du chœur, ses orientations artistiques ou les possibilités d’ouvertures à d’autres propositions ?

• Quelle articulation visée entre plaisir, exigence et les contraintes ?

3. Expliciter les missions du chef de chœur

Cette deuxième étape vise à mettre à plat ce que vous allez demander au chef de chœur et quel rôle il aura dans la vie musicale et associative du chœur :

Les missions du chef de chœur

Dans un premier temps, élaborez un cahier des charges des tâches que votre chef de chœur devra réaliser ainsi que la disponibilité que vous attendez de lui.

• Gardez en tête que le travail du chef de chœur ne se limite pas au temps passé face au chœur. Il faut aussi prendre en compte le temps de préparation inhérent à sa fonction : recherche de répertoire, travail de la partition, préparation des répétitions.

En plus du temps de préparation, vous devez prévoir si vous attendez de lui qu’il fournisse des outils d’apprentissage et s’il doit être disponible pour participer à des réunions (bureau ou CA) ou aux activités non musicales du chœur.

• Est-il attendu qu’il organise tout ou partie des concerts ou sont-ce des bénévoles qui s’en occupent ?

  • Voir les tâches d’un concert dans la fiche thématique « organiser un concert partagé »

• Le chef de chœur est-il invité ou doit-il être présent aux réunions du conseil d’administration, du bureau et de l’assemblée générale ?

  • Doit-il préparer et présenter des rapports lors de l’AG : bilan d’activité, bilan artistique, projets, ou est-ce une tâche partagée avec des membres du CA ?

  • S’il est rémunéré, est-il rémunéré sur ces temps ou est-ce inclus dans une rémunération lissée ?

Vous devrez bien sûr expliciter si ces temps de présence et de travail hors répétition sont rémunérés ou non le cas échéant et leur caractère obligatoire.

Il est entendu que les attentes du chœur peuvent entraîner des conséquences sur le niveau de rémunération éventuel du chef de chœur et donc dans le budget du chœur. 

4. Définir le statut du chef de chœur

D’après le cahier des charges élaboré et le fonctionnement du chœur défini, vous pouvez maintenant déterminer le statut artistique du chef de chœur et son statut administratif

Le statut artistique

Il n’y a pas de définition légale du métier de chef de chœur. Il peut être utile de bien s’entendre sur son périmètre de responsabilités. D’après les attentes en termes d’animation musicale, de liberté de décision du répertoire, le chef de chœur peut, par exemple, être désigné comme :

• Directeur artistique : il donne la direction musicale du chœur, il choisit le répertoire.

  • Les grandes orientations musicales sont dictées par le projet du chœur

  • Une « commission musique » impliquant le chef et des choristes choisit le répertoire

  • Les choristes peuvent suggérer des pièces

• « Seulement » chef de chœur : il prépare un programme d’après l’orientation musicale donnée par le CA et assure la direction des répétitions et des concerts

• Autre désignation…

Le statut administratif

• Voir aussi la fiche « Salarié(e)s ou bénévoles - comment rémunérer vos chefs de chœur ».

Le choix du statut du chef dépend de la philosophie du chœur, le besoin de contrôle sur le chef de chœur et les capacités budgétaires du chœur.

De nombreux chœurs adhérents À Cœur Joie s’inscrivent dans une philosophie d’engagement bénévole du chef de chœur qui peut être issu des rangs des choristes et formé dans les stages de direction organisés par l’association À Cœur Joie. Le recours au chef bénévole peut découler aussi de contraintes financières. Les chœurs n’ont parfois par le choix entre chefs bénévoles et chefs rémunérés selon le vivier présent dans leur bassin de vie ou la correspondance entre le projet du chœur et les profils des chefs. 

• S’il est bénévole, le chef de chœur est dans une relation de confiance avec le chœur, sans lien de subordination. Il ne perçoit pas de rémunération ni de dédommagement ou indemnisation mais le chœur peut lui rembourser ses éventuels frais de transport. L’adhésion du chœur à À Cœur Joie inclut une assurance qui couvre les bénévoles. En savoir plus sur l’assurance MAIF souscrite par À Cœur Joie

• S’il est rémunéré, le chef de chœur est salarié donc sous contrat de travail (CDD ou CDI). Il est alors le subordonné de l’association.

  • L’engagement des chefs de chœur sous le régime de l’auto-entreprenariat par un chœur est une réalité. C’est un moyen facile et moins onéreux de payer un chef de chœur mais nous le déconseillons. Quand c’est l’activité principale de la personne, il s’agit d’un statut précaire et peu protecteur. Il peut être, dans le cadre d’une chorale associative fonctionnant comme une activité de loisir et dans la majorité des cas, requalifié en salariat à cause du lien de subordination entre le chœur et le chef de chœur : de fait, il y a un lien de subordination. Pour en savoir plus, consultez la fiche « Salarié(e)s ou bénévoles - comment rémunérer vos chefs de chœur ».

Les différents statuts amènent à différentes problématiques et niveaux de compétences administratives nécessaires : quelle est la responsabilité des membres du CA, quelles compétences faut-il pour gérer l’engagement du chef du chœur et qui est prêt à se former pour cela, les implications financières sont-elles supportables, …

À cette étape, il peut être utile de rappeler la responsabilité collective des membres du CA devant la loi tout en explicitant le fonctionnement à prévoir avec le nouveau chef de chœur.